home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Aminet 1 (Walnut Creek) / Aminet - June 1993 [Walnut Creek].iso / aminet / biz / dbase / cardbase.lha / cardbaseshareware / CardbaseManual next >
Text File  |  1993-03-31  |  18KB  |  925 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.                                    
  19.                                   Cardbase V1.0
  20.  
  21.                             (a trading card database)
  22.  
  23.                       (C)1993 Vic Freed All Rights Reserved
  24.  
  25.  
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 1
  70.  
  71.  
  72.  
  73.  
  74.  
  75.  
  76.  
  77.  
  78.  
  79.  
  80.  
  81.  
  82.  
  83.                                     Contents
  84.  
  85.                   System Requirements .....................  2
  86.  
  87.                   Installing & Setup ......................  3
  88.  
  89.                   Introduction ............................  4
  90.  
  91.                   Getting Started .........................  5
  92.  
  93.                   Using the System Information Window .....  6
  94.  
  95.                   Using the Control Window ................  7
  96.  
  97.                   Using the File/Message Window ...........  8
  98.  
  99.                   Using the Card Information Window .......  9
  100.  
  101.                   Using the Prefs Window .................. 10
  102.  
  103.                   Printing Data ........................... 11
  104.                   
  105.                   Order Information ....................... 12
  106.  
  107.                   Printing this Manual .................... 13
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 2
  136.  
  137.                               System Requirements
  138.  
  139. The system requirements will vary depending on the actual number of cards you 
  140. will have per file.  I would recommend a hard drive and 2 megs of ram if you 
  141. will be creating very large files of data.  Please refer to the formula at the 
  142. bottom of the page for the approximate amount of RAM and disk space needed.  
  143.  
  144. The very minimum requirements are:  Kickstart 1.3 or newer.
  145.                                     512K RAM
  146.                                     1 floppy drive.
  147.  
  148. Here is a couple of formulas to determine if your system and Cardbase will meet 
  149. your needs.  Please remember that these formulas will give you close estimated 
  150. values not exact.
  151.  
  152. Disk space formula.
  153. (number of records)*192+200=Disk Space (bytes)
  154. 100 record file would take 19,400 bytes of disk space.  (19.4K)
  155. 65,535 record file would take 12,582,920.   (12.6M) aprox.
  156. ** you must also consider that there is a file that can grow to keep track of 
  157. records that you delete.  The above formula will be accurate as long as no 
  158. records are deleted.  
  159.  
  160. RAM requirements Formula
  161. (number of records)*32=RAM (bytes)
  162. 100 record file would take 3,200 bytes of RAM. (3.2K)
  163. 65,535 record file would take 2,097,120.   (2.1M) aprox.
  164. ** you must also consider the 160K+ for the program.  The easiest way to 
  165. determine you free memory is to load Cardbase and check the system window.
  166.  
  167.  
  168.  
  169.  
  170.  
  171.  
  172.  
  173.  
  174.  
  175.  
  176.  
  177.  
  178.  
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.  
  185.  
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.  
  191.  
  192.  
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 3
  202.  
  203.                                Installing & Setup
  204.  
  205. Installing on a hard drive.
  206. Insert the Cardbase disk in a floppy drive & double click on the disk icon.
  207. From the Workbench, drag the "CardbaseFiles" drawer to HD window. You can put 
  208. it anywhere you want.  You can rename the drawer also.  All the files created 
  209. will be in the same drawer as the Cardbase program.  You can save files in a 
  210. different locations by using the PATH button to select a new directory.
  211.  
  212. Installing on a floppy drive.
  213. First, format a floppy disk.  WB2.0 users might consider formatting the floppy 
  214. for Fast File System.  (you get about 40K more disk space)
  215. Insert the Cardbase disk in a floppy drive & double click on the disk icon.
  216. Double click on the "CardbaseFiles" drawer.  Drag the "Cardbase" icon to the 
  217. newly formatted floppy.  All the files created will be in the same drawer as 
  218. the Cardbase program.  You can save files in a different location by using the 
  219. PATH button to select a new directory.
  220.  
  221. Note: You may want to use a program like Power Packer to compress the Cardbase  
  222.       program to give you extra disk space.  
  223.  
  224.  
  225.  
  226.  
  227.  
  228.  
  229.  
  230.  
  231.  
  232.  
  233.  
  234.  
  235.  
  236.  
  237.  
  238.  
  239.  
  240.  
  241.  
  242.  
  243.  
  244.  
  245.  
  246.  
  247.  
  248.  
  249.  
  250.  
  251.  
  252.  
  253.  
  254.  
  255.  
  256.  
  257.  
  258.  
  259.  
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 4
  268.  
  269.                                   Introduction
  270.  
  271. Cardbase was designed to be simple to use and easy to understand but still have 
  272. all the features that the average trading card collector needs to keep track of 
  273. cards and generate easy to read lists of his or her collection.
  274.  
  275. Cardbase is a database program specifically designed to keep track of trading 
  276. cards.  There are 10 modifiable field names to allow the maximum flexibility 
  277. for use with all types of trading cards. (sport & non-sport cards)  This option
  278. will also let you keep track of the information that is important to you. 
  279.  
  280. Cardbase also has a search option that will only display the card data that 
  281. meets the criteria specified by the user.  Cardbase also has an option to print 
  282. any or all the fields for each record.  You can also use the print option with 
  283. the search option to only print the records that meet specific criteria.
  284.  
  285.  
  286.  
  287.  
  288.  
  289.  
  290.  
  291.  
  292.  
  293.  
  294.  
  295.  
  296.  
  297.  
  298.  
  299.  
  300.  
  301.  
  302.  
  303.  
  304.  
  305.  
  306.  
  307.  
  308.  
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.  
  314.  
  315.  
  316.  
  317.  
  318.  
  319.  
  320.  
  321.  
  322.  
  323.  
  324.  
  325.  
  326.  
  327.  
  328.  
  329.  
  330.  
  331.  
  332.  
  333. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 5
  334.  
  335.                                 Getting Started
  336.  
  337. Here is a quick and simple guideline to getting Cardbase up and running.
  338.  
  339.  1. Install Cardbase following the instructions in the Installation & Setup 
  340.     section.
  341.  2. Run the program.  From the Workbench, double click on its icon.
  342.                       From the CLI, type:  CD (dir Cardbase is in) <return>
  343.                                            Cardbase <return>
  344.  3. At this point you will want to review the sections on using the various 
  345.     windows in the program.  
  346.  4. Select NEW and type in the name of your new database file. Press return.
  347.  5. Select LOAD.  You will now be able to select you new file from the  
  348.     File/Message Window.
  349.  6. You can now select ADD to start adding records, or PREFS to edit the field 
  350.     names to something else.  Be sure to select SAVE so your prefs will be
  351.     saved.
  352.  
  353. This is a quick run down to get you started.  There are a lot of options you 
  354. will want to experiment with, so you might want to try a couple test database 
  355. files out to get the feel of how the program works.
  356.  
  357. Here are a few things to consider before starting to enter all your card data.
  358.  
  359. 1. Are you happy with the field names?  If not, use the PREF option to change 
  360.    the field names to your own taste.  Cardbase was designed to be very
  361.    flexible, you can have any field names you want and keep track of any 
  362.    information you wish. 
  363.  
  364. 2. Are you going to use all the fields?  If you don't want to use a field, 
  365.    delete the field name using the PREF option.  When you enter new data the
  366.    unwanted field will be skipped.  This makes data entry faster and easier.
  367.  
  368. 3. Do you want to have all the cards in one big file, or have many files.
  369.    For example, if you have a different file for each year, you can easily
  370.    locate and print cards in a more organized fashion.  On the other hand, you
  371.    can have one big file and use the SEARCH option to only view or print the
  372.    cards that meet the criteria you set.  You might want a field called "year"
  373.    so you could list and print by the year.  
  374.    
  375.  
  376.  
  377.  
  378.  
  379.  
  380.  
  381.  
  382.  
  383.  
  384.  
  385.  
  386.  
  387.  
  388.  
  389.  
  390.  
  391.  
  392.  
  393.  
  394.  
  395.  
  396.  
  397.  
  398.  
  399. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 6
  400.  
  401.                   Using the System Information Window
  402.  
  403. This window is located in the upper right corner of the screen.  This window 
  404. serves only to give you information about the system and the database file you 
  405. have loaded.  Here is a quick list of the information and descriptions of the 
  406. data in this window.
  407.  
  408. Name .................. Name of file loaded.
  409. Number of Records ..... Number of records in the file loaded.
  410. Current Record ........ Number of the current record being viewed.
  411. Free Memory ........... Amount of RAM you have free.
  412. Disk Space ............ Amount of disk space free.
  413.  
  414.  
  415.  
  416.  
  417.  
  418.  
  419.  
  420.  
  421.  
  422.  
  423.  
  424.  
  425.  
  426.  
  427.  
  428.  
  429.  
  430.  
  431.  
  432.  
  433.  
  434.  
  435.  
  436.  
  437.  
  438.  
  439.  
  440.  
  441.  
  442.  
  443.  
  444.  
  445.  
  446.  
  447.  
  448.  
  449.  
  450.  
  451.  
  452.  
  453.  
  454.  
  455.  
  456.  
  457.  
  458.  
  459.  
  460.  
  461.  
  462.  
  463.  
  464.  
  465. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 7
  466.  
  467.                               Using Control Window
  468.  
  469. This window is located at the bottom of the screen.  It contains 13 buttons 
  470. that are used to control the program.  Here is the list of buttons and there 
  471. descriptions.
  472.  
  473. About ... Brings up the title screen.
  474. Add ..... This allows you to enter data in the fields in the Card Information 
  475.           window.  Press the SAVE button to save the data. Press ADD again to 
  476.           exit and not save data.
  477. Close ... This closes data file loaded.  
  478. Delete .. This allows you to delete files you have created.  When selected a 
  479.           list of files will appear in the File/Message window.  Select the 
  480.           file to delete.
  481. Edit .... This allows you to edit the current record data.  This works in the 
  482.           same manner as ADD.
  483. Load .... This allows you to select the file you wish to load from the 
  484.           File/Message window.  If this button does not seem to work, there are 
  485.           no files to load.  You will need to select NEW to create some files.  
  486.           If you are sure you have files to load, check the PATH button to make 
  487.           sure the program is looking in the right place for the files.
  488. New ..... This allows you to create new data files.  When selected you will be 
  489.           able to enter a name for a new file in the File/Message window.  You 
  490.           can select NEW again to abort this option.
  491. Path .... Normally all data files will be saved in the same directory as the 
  492.           Cardbase program.  If you wish to save files in a different location 
  493.           enter the path.  By entering no data, or removing all path data, the 
  494.           program will default to the same directory as the Cardbase program.
  495. Prefs ... This option opens the Prefs window.  See "Using the Prefs Window" 
  496.           section on how to set and use the preferences.
  497. Print ... This sends data to the printer.  The program will print the fields 
  498.           you specify in the prefs section.  If SEARCH is active PRINT will 
  499.           only print the records that meet the criteria you set for search. 
  500. Remove .. This simply removes the current record.
  501. Search .. This option works in the same manner as ADD also.  You enter the data 
  502.           in the fields you wish to search for.  You can also use the PRINT 
  503.           option while SEARCH is active.  Select SEARCH again to exit the 
  504.           search mode.
  505. Quit .... (you guessed it) This quits the program.
  506.  
  507.  
  508.  
  509.  
  510.  
  511.  
  512.  
  513.  
  514.  
  515.  
  516.  
  517.  
  518.  
  519.  
  520.  
  521.  
  522.  
  523.  
  524.  
  525.  
  526.  
  527.  
  528.  
  529.  
  530.  
  531. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 8
  532.  
  533.                          Using the File/Message Window
  534.  
  535. This window is located in the lower right of the screen.  It serves two
  536. purposes.  First it is used to select files to load or delete.  Second, it is 
  537. used to enter new file names and paths.
  538.  
  539. The only other thing in this window is a vertical slider gadget.  This is used 
  540. to scroll up and down through file names.
  541.  
  542.  
  543.  
  544.  
  545.  
  546.  
  547.  
  548.  
  549.  
  550.  
  551.  
  552.  
  553.  
  554.  
  555.  
  556.  
  557.  
  558.  
  559.  
  560.  
  561.  
  562.  
  563.  
  564.  
  565.  
  566.  
  567.  
  568.  
  569.  
  570.  
  571.  
  572.  
  573.  
  574.  
  575.  
  576.  
  577.  
  578.  
  579.  
  580.  
  581.  
  582.  
  583.  
  584.  
  585.  
  586.  
  587.  
  588.  
  589.  
  590.  
  591.  
  592.  
  593.  
  594.  
  595.  
  596.  
  597. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 9
  598.  
  599.                        Using the Card Information Window
  600.  
  601. This is the big window that takes up most of the screen.  This window normally 
  602. displays record data.  There is a long horizontal gadget at the bottom of the 
  603. window used to move through the list of records.  By simply sliding this gadget 
  604. back and forth you can quickly locate any record.  There are two other buttons 
  605. located in the lower right of the window, "Ahead" and "Back".  These take you 
  606. ahead one record or back one record.  If you hold them down they will continue 
  607. displaying records in a fast forward/rewind fashion.
  608.  
  609. If you select ADD or EDIT the window will change to allow you to edit record 
  610. data.  If you select SEARCH the window will change to allow you to enter data 
  611. to search for.
  612.  
  613.  
  614.  
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.  
  620.  
  621.  
  622.  
  623.  
  624.  
  625.  
  626.  
  627.  
  628.  
  629.  
  630.  
  631.  
  632.  
  633.  
  634.  
  635.  
  636.  
  637.  
  638.  
  639.  
  640.  
  641.  
  642.  
  643.  
  644.  
  645.  
  646.  
  647.  
  648.  
  649.  
  650.  
  651.  
  652.  
  653.  
  654.  
  655.  
  656.  
  657.  
  658.  
  659.  
  660.  
  661.  
  662.  
  663. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 10
  664.  
  665.                              Using the Prefs Window
  666.  
  667. This window will appear when PREFS is selected.  This window allows users to 
  668. change field names, mark the fields they wish to print and set the number of 
  669. lines to print per page.  There are three buttons in the lower right of the 
  670. window.  Here is a list and description.
  671.  
  672. Load ..... This reloads the prefs for the file you have loaded.
  673. Save ..... This saved the setting for the file you have loaded.
  674. Reset .... This resets all the settings to the defaults.
  675.  
  676. Be sure to save all your settings.  If you ADD files the program will revert to 
  677. the saved prefs.
  678.  
  679. There are two special fields to mention.  The "Number & Name" field is the 
  680. field that is sorted.  The other is "Rookie" field.  This field serves as a tag 
  681. type field.  You basically toggle a check mark to tag a record.  In the default 
  682. settings you could use it to select the Rookie cards.  If you do not wish to 
  683. use a field, simply delete the field name.  
  684.  
  685. After each field name there is a box that you can select.  Selecting these 
  686. boxes determines the fields to print.  As you select boxes, please notice the 
  687. "chars per line" amount.  This is the number of characters your printer must be 
  688. able to print per line.  Since there is such a wide variety of printers 
  689. available I will leave it up to you to set you printer to the correct CPI.  In 
  690. many cases simply setting the Workbench printer prefs will do the job.
  691.  
  692. The last thing to set is the TOTAL LINES per page.  Usually this is 66 (6 LPI) 
  693. or 88 (8 LPI).
  694.  
  695.  
  696.  
  697.  
  698.  
  699.  
  700.  
  701.  
  702.  
  703.  
  704.  
  705.  
  706.  
  707.  
  708.  
  709.  
  710.  
  711.  
  712.  
  713.  
  714.  
  715.  
  716.  
  717.  
  718.  
  719.  
  720.  
  721.  
  722.  
  723.  
  724.  
  725.  
  726.  
  727.  
  728.  
  729. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 11
  730.  
  731.                                   Printing Data
  732.  
  733. The first thing you must do is to set the fields to be printed.  This is done
  734. by selecting the boxes after the field names in the Cardbase preference window.
  735. You will also want to make sure the lines per page is set correctly.  If your
  736. printer is set for 6 lines per inch you will want the lines set for 66.  I'm
  737. assuming you are using 11 inch paper. (6x11=66)
  738.  
  739. Here is how Cardbase will print your data:
  740.  
  741. PAGE #      "File Name"
  742.  
  743.    Field Name 5       Field Name 1      Field Name 2      etc.
  744.  
  745. *  data               data              data              data
  746.  
  747.  
  748. Notice the "*".  This represents if field 10 was selected or not.  Field 10
  749. serves as a marker field.  You can use it to mark rookie cards or cards you 
  750. might need.
  751.  
  752. Also Notice that Field 5 is printed first.  Since this is the sorting field
  753. you would want this to be the first column.
  754.  
  755. If you decide to not print a field, the others will move left and take its 
  756. place.
  757.  
  758.  
  759.  
  760.  
  761.  
  762.  
  763.  
  764.  
  765.  
  766.  
  767.  
  768.  
  769.  
  770.  
  771.  
  772.  
  773.  
  774.  
  775.  
  776.  
  777.  
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.  
  784.  
  785.  
  786.  
  787.  
  788.  
  789.  
  790.  
  791.  
  792.  
  793.  
  794.  
  795. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 12
  796.  
  797.                                 Order Information
  798.  
  799. If you would like a registered copy, the cost is $15.00.  This includes 
  800. shipping and other expenses.  Each registered copy will have the registered 
  801. users name on the title screen.  I will also notify all registered users of 
  802. updates and new versions of the program.  I have included an order form that 
  803. can be printed out for your convenience.  If you are considering giving a 
  804. friend a copy of your registered Cardbase program, please have them consider 
  805. buying a registered copy.  The number of people interested in Cardbase that buy 
  806. it will determine how much I will improve it.  
  807.  
  808.  
  809.                                Cardbase Order Form
  810.  
  811.  
  812. Number of Registered Copies ($15 each) _____            total $____________
  813.  
  814. Address _________________________________________    please send all orders to:
  815.  
  816.         _________________________________________        Vic Freed
  817.                                                          Rt. 3  Box 348-J
  818.         _________________________________________        Reed City, MI  49677
  819.  
  820.         _________________________________________
  821.  
  822. Each registered copy will have the name of the registered user on the title 
  823. screen.  Please write the name of the registered user for each program ordered.
  824.  
  825.           ____________________________________________________________
  826.  
  827.           ____________________________________________________________
  828.  
  829.           ____________________________________________________________
  830.  
  831.  
  832.  
  833.  
  834.  
  835.  
  836.  
  837.  
  838.  
  839.  
  840.  
  841.  
  842.  
  843.  
  844.  
  845.  
  846.  
  847.  
  848.  
  849.  
  850.  
  851.  
  852.  
  853.  
  854.  
  855.  
  856.  
  857.  
  858.  
  859.  
  860.  
  861. Cardbase version 1.0   (C)1993  Vic Freed  all rights reserved        Page 13
  862.  
  863.                               Printing this Manual
  864.  
  865. This manual can be printed out by following these steps.
  866.  
  867.  1. set you printer or Workbench printer preferences to:
  868.     * 6 Lines Per Inch
  869.     * 10 Characters Per Inch
  870.  2. then use your favorite text viewing or editing program to print it.
  871.     or from the CLI type    COPY <path:>CardbaseManual PRT:
  872.  
  873.            Note: "<path:>" is the directory that the manual is in. (df0:,etc.)
  874.  
  875.  
  876.  
  877.  
  878.  
  879.  
  880.  
  881.  
  882.  
  883.  
  884.  
  885.  
  886.  
  887.  
  888.  
  889.  
  890.  
  891.  
  892.  
  893.  
  894.  
  895.  
  896.  
  897.  
  898.  
  899.  
  900.  
  901.  
  902.  
  903.  
  904.  
  905.  
  906.  
  907.  
  908.  
  909.  
  910.  
  911.  
  912.  
  913.  
  914.  
  915.  
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.  
  922.  
  923.  
  924.  
  925.